Versione 3, in vigore dal 1 Ottobre 2026
A.S.Dil. Basket Club Mondovì — Piazza Ellero 2, 12084 Mondovì (CN) — C.F./P.IVA 01877010049
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è A.S.Dil. Basket Club Mondovì, con sede in Piazza Ellero 2, 12084 Mondovì (CN), C.F./P.IVA 01877010049, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, il Presidente Paolo Boietti.
Per ogni questione relativa ai dati personali puoi scrivere a info@bcmondovi.com oppure via PEC a bcmondovi@pcert.it.
2. Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati che ci fornisci al momento dell'iscrizione e nel corso dell'attività sportiva:
- dati anagrafici e di contatto dell'atleta e, se minorenne, dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, telefono, email;
- dati relativi alla salute (categoria particolare, art. 9 GDPR): certificato di idoneità medico-sportiva e relativa scadenza, eventuali segnalazioni utili alla tutela dell'atleta durante l'attività;
- dati relativi all'attività sportiva: gruppo di appartenenza, presenze agli allenamenti, convocazioni, statistiche di gara;
- dati amministrativi e contabili: quote versate, ricevute, documenti di identità richiesti per il tesseramento;
- dati dell'accesso da atleta, solo per chi lo chiede: email dell'atleta, credenziali e date di accesso (vedi il punto 9);
- immagini e video ripresi durante allenamenti, partite ed eventi, alle condizioni indicate al punto 5.
3. Perché li trattiamo e su quale base
a) Per gestire il rapporto associativo e sportivo
Iscrizione, tesseramento a FIP e CSI, organizzazione di allenamenti, partite, tornei e trasferte, comunicazioni organizzative, gestione delle quote.
Base giuridica: esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b GDPR). Il conferimento di questi dati è necessario: senza, non è possibile iscriversi né partecipare all'attività.
b) Per adempiere a obblighi di legge
Obblighi fiscali e contabili, obblighi previsti dall'ordinamento sportivo e dai regolamenti di FIP, CSI, CONI e Dipartimento per lo Sport, adempimenti in materia di sicurezza e di tutela dei minori (D.Lgs. 39/2021).
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
c) Per i dati sanitari
La verifica dell'idoneità medico-sportiva è prevista dalla normativa vigente e dai regolamenti federali.
Base giuridica: art. 9.2.b e art. 9.2.h GDPR, in relazione agli obblighi in materia di tutela della salute nell'attività sportiva. I certificati sono accessibili al solo personale autorizzato per iscritto, per il tempo necessario a verificarne la validità.
d) Per le finalità facoltative
Pubblicazione di immagini e video, invio di comunicazioni su iniziative ed eventi, proposte commerciali dei partner e degli sponsor.
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), libero, specifico e revocabile in ogni momento. Il rifiuto non ha alcuna conseguenza sulla partecipazione all'attività sportiva.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, a:
- FIP (Federazione Italiana Pallacanestro), CSI (Centro Sportivo Italiano), CONI e Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, per il tesseramento e gli adempimenti sportivi;
- imprese assicurative convenzionate, per le coperture connesse al tesseramento;
- professionisti e consulenti della Società (commercialista, consulenti del lavoro, legali), nei limiti del rispettivo incarico;
- fornitori di servizi informatici che trattano i dati per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), con i quali sono in essere i relativi accordi:
- Google Ireland Limited — servizi Firebase (autenticazione, banca dati) e Google Cloud, che ospitano il portale;
- Netsons S.r.l. — servizi di hosting e posta elettronica.
I dati non sono diffusi, salvo le immagini per le quali sia stato prestato lo specifico consenso.
5. Immagini e video
Durante allenamenti, partite ed eventi possono essere effettuate riprese fotografiche e video. Distinguiamo due usi, che richiedono consensi separati e indipendenti:
- uso interno: archivio societario, materiale tecnico, proiezioni riservate alle famiglie;
- pubblicazione: sito, canali social e materiale informativo della Società.
Per gli atleti minorenni la pubblicazione richiede il consenso di entrambi i genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Ogni consenso è revocabile in qualsiasi momento, scrivendo a info@bcmondovi.com: alla revoca le immagini vengono rimosse dai canali della Società, fatta salva l'impossibilità tecnica di intervenire su copie già condivise da terzi.
6. Per quanto tempo li conserviamo
Non esiste un termine unico: ogni categoria segue la propria finalità.
- Dati anagrafici e del rapporto associativo: per la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, il termine ordinario di prescrizione, per la tutela dei diritti della Società in sede giudiziaria.
- Dati contabili, fiscali e ricevute: 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale e civilistica.
- Dati sanitari e certificati di idoneità: per il tempo di validità del certificato e per il periodo strettamente necessario a dimostrare l'avvenuta verifica, e comunque non oltre la cessazione del rapporto associativo salvo diverso obbligo di legge.
- Immagini e video: fino alla revoca del consenso o, in assenza di revoca, fino a quando permane l'interesse informativo della Società.
- Dati di contatto per comunicazioni facoltative: fino alla revoca del consenso.
Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi.
7. Dove sono conservati
I dati sono conservati su sistemi ubicati nell'Unione europea. Alcuni fornitori indicati al punto 4 fanno parte di gruppi con sede negli Stati Uniti e potrebbero, in casi limitati e per finalità di assistenza tecnica, accedervi dall'estero: tali trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o della decisione di adeguatezza applicabile.
8. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi (art. 15);
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- cancellazione (art. 17), nei limiti degli obblighi di conservazione;
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati (art. 20);
- opposizione al trattamento (art. 21);
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3).
Per esercitarli scrivi a info@bcmondovi.com. Rispondiamo entro un mese.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).
9. Minori
La quasi totalità dei nostri atleti è minorenne. I dati dei minori sono forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale, che presta anche i consensi facoltativi. La Società ha adottato il Modello organizzativo e il Codice etico di condotta in materia di prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni ai sensi dell'art. 16 del D.Lgs. 39/2021, consultabile sul sito www.bcmondovi.com.
Accesso da atleta all'area personale
Su richiesta, l'atleta può avere un proprio accesso all'area personale, limitato ai contenuti sportivi: la sua squadra, gli allenamenti, le presenze e i compagni. Per un atleta minorenne l'accesso si attiva solo con l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 8 GDPR e art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003), che registriamo con data, ora, modalità e testo approvato, e che si può revocare in qualunque momento dall'area personale. Un atleta maggiorenne lo attiva da sé.
Per questo servizio trattiamo l'email dell'atleta, le sue credenziali di accesso e le date in cui entra. Ai compagni di squadra che hanno a loro volta l'accesso sono visibili nome, cognome e numero di maglia dei compagni e il giorno e il mese del compleanno, senza l'anno, solo di chi lo ha autorizzato: approvando l'accesso da atleta, oppure con il consenso facoltativo dedicato. Con la stessa autorizzazione i compagni sono avvisati il giorno prima del compleanno. Non sono mai visibili recapiti, dati sanitari, amministrativi o economici, e l'accesso non permette iscrizioni né acquisti.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. Ogni versione è numerata e riporta la data di entrata in vigore; le versioni precedenti restano conservate. Se una modifica incide sulle finalità o sui destinatari dei dati, ti verrà chiesta una nuova presa visione.